Documentación

Tabla de contenido

• 1. Instalación y configuración
• 2. Primeros pasos
• 3. Monitoreo de carpetas
• 4. Gestión de copias de seguridad
• 5. Explorador de archivos
• 6. Comparación de versiones
• 7. Ajustes y configuración
• 8. Solución de problemas
• 9. Preguntas frecuentes

1. Instalación y configuración

Requisitos del sistema

Antes de instalar FilesNanny, asegúrese de que su sistema cumpla con los siguientes requisitos:

• Sistema operativo: Windows 10/11, macOS 10.14+ o Linux (Ubuntu 18.04+)
• RAM: Mínimo 4 GB, recomendado 8 GB
• Almacenamiento: 400 MB para la instalación, espacio adicional para copias de seguridad
• Red: Conexión a Internet para la activación de la licencia

Descargar e instalar

1. Descarga FilesNanny desde nuestro sitio web oficial
2. Ejecute el instalador para la instalación y elija su idioma preferido
3. Siga el asistente de instalación para completar la instalación.
4. Inicie FilesNanny desde su escritorio o carpeta de aplicaciones para comenzar a usarlo

2. Primeros pasos

Configuración inicial

Cuando inicie FilesNanny por primera vez, deberá:

1. Elija idioma: Seleccione su idioma preferido entre las 22 opciones disponibles (en realidad, el idioma ya lo configuró usted durante el proceso de instalación)
2. Establecer ubicación de copia de seguridad: Elija dónde desea que se almacenen las copias de seguridad en la pestaña de copias de seguridad
3. Agregar carpetas de monitoreo: Seleccione las carpetas que desea supervisar en la pestaña de monitor
4. Configurar notificaciones: Configure cómo desea recibir notificaciones de cambios en la pestaña de configuración

Descripción general de la interfaz principal

La interfaz de FilesNanny consta de varias áreas clave:

• Pestaña Monitor: Lugar para mostrar y configurar la carpeta monitoreada y los mensajes de monitoreo y respaldo
• Pestaña Copia de seguridad: Lugar para mostrar y configurar la carpeta de respaldo y los mensajes de respaldo
• Pestaña Restaurar:Puede restaurar archivos desde copias de seguridad en esta pestaña, también puede ver el contenido de cada archivo respaldado haciendo doble clic en el archivo en la lista y comparar las diferencias entre cada dos versiones del archivo.
• Pestaña Configuración: Lugar para mostrar y configurar la configuración de FilesNanny, puede cambiar el idioma, la activación de la licencia, el inicio, las notificaciones en esta pestaña

3. Monitoreo de carpetas

Agregar la carpeta al Monitor

1. Haga clic en el botón "Explorar..." en la pestaña del monitor
2. Busque y seleccione la carpeta que desea monitorear
3. Configura las notificaciones que te gustan en la pestaña de configuración
4. Haga clic en "Iniciar monitor" para comenzar

Tipos de cambios de archivos que FilesNanny puede monitorear:

Características del monitor

Características que FilesNanny tiene para monitor:

• Tipos de formato de archivo: Monitorear TODOS los tipos de archivos en la carpeta monitoreada
• Tipos de cambios de archivo: Supervisar TODOS los tipos de cambios de archivos posibles
• Notificaciones: Reciba notificaciones instantáneas de los cambios a medida que ocurren

4. Gestión de copias de seguridad

Copias de seguridad automáticas

FilesNanny puede crear copias de seguridad automáticamente cuando se modifican los archivos:

1. Se habilita automáticamente cuando agrega una carpeta para monitorear
2. La copia de seguridad automática se realiza cada vez que se modifican los archivos de la carpeta supervisada

Ubicaciones de respaldo

Para que sea 100% seguro, FilesNanny SOLO realizará una copia de seguridad de los archivos en su almacenamiento local:

• Almacenamiento local: Guarde copias de seguridad en su computadora o unidades externas
• 100% Privado: No se enviarán datos a la nube ni a ningún otro servidor.
• 100% seguro: Una vez más, hacemos esta promesa de que nunca enviaremos sus datos a la nube ni a ningún otro servidor.

Estrategias de respaldo

5. Explorador de archivos

Explorador de archivos integrado

FilesNanny incluye un potente explorador de archivos que le permite:

• Examinar los archivos monitoreados en la carpeta monitoreada para verificar su contenido
• Obtenga una vista previa de los tipos de archivos más comunes (archivos de texto, archivos HTML, archivos de código, archivos de Office como Word, Excel, PowerPoint)
• Busque archivos en todas las ubicaciones monitoreadas
• Ordenar y filtrar archivos según diversos criterios

Vista previa del archivo

El explorador de archivos admite la vista previa de muchos tipos de archivos:

• Archivos de texto: Formatos TXT, RTF, HTML, CSS, JavaScript, Python, etc.
• Documentos: PDF, TXT, DOCX, PPTX, XLSX
• Archivos de oficina: Word, Excel, PowerPoint
• Archivos de código: HTML, CSS, JavaScript, Python, etc.

6. Comparación de versiones

Comparación de versiones de archivos

La función de comparación de versiones de FilesNanny le ayuda a realizar un seguimiento de los cambios entre diferentes versiones de sus archivos:

1. Seleccione un archivo en el explorador de archivos
2. Haga clic en "Comparar versiones" en el menú contextual.
3. Elija dos versiones para comparar
4. Ver comparación con las diferencias "+" y "-" ("+" significa que se agregó el contenido, "-" significa que se eliminó el contenido)

7. Ajustes y configuración

Configuración general

Acceda al menú Configuración para configurar:

• Idioma:Cambiar el idioma de la interfaz
• Información de licencia: Activa tu licencia
• Configuración de notificaciones: Configura cómo quieres ser notificado de los cambios y las copias de seguridad
• Configuración de inicio: Configurar si FilesNanny debe comenzar a monitorear automáticamente al iniciarse

8. Solución de problemas

Problemas comunes

FilesNanny no detecta cambios

Posibles causas:

• Los permisos de la carpeta son insuficientes
• El software antivirus está bloqueando el acceso a los archivos o bloqueó por error FilesNanny
• Los archivos están siendo modificados por los procesos del sistema.

Soluciones:

• Ejecute FilesNanny como administrador o verifique la configuración del software antivirus
• Agregar FilesNanny a las exclusiones de antivirus
• Comprobar los permisos y la propiedad de la carpeta

Alto uso de CPU

Possible Causes:

• Monitorear demasiados archivos simultáneamente
• Carga extremadamente alta de cambios frecuentes de archivos en carpetas monitoreadas

Solutions:

• Reduce la cantidad de carpetas monitoreadas, monitorea solo los archivos más importantes
• Descubra qué archivos están causando el alto uso de la CPU y elimínelos de las carpetas monitoreadas
• O simplemente organiza tus archivos y carpetas, y monitorea los archivos más importantes

Fallos de copia de seguridad

Possible Causes:

• Espacio en disco insuficiente
• Problemas de conectividad de red o la carpeta de respaldo no se puede escribir
• Permisos de acceso a archivos

Solutions:

• Liberar espacio en disco o cambiar la ubicación de la copia de seguridad
• Comprobar la conexión de red y las credenciales
• Verificar los permisos de escritura para la carpeta de respaldo

9. Preguntas frecuentes

Preguntas generales

P: ¿El uso de FilesNanny es gratuito?

R: FilesNanny ofrece una prueba gratuita de 7 días con acceso completo a todas las funciones. Después de la prueba, puede comprar una licencia para seguir usando FilesNanny.

P: ¿FilesNanny funciona en todos los sistemas operativos?

R: Sí, FilesNanny está disponible para Windows 10/11, macOS 10.14+ y Linux (Ubuntu 18.04+).

Preguntas técnicas

P: ¿Cuánto espacio en disco utilizan las copias de seguridad?

R: El uso del espacio de copia de seguridad depende de su configuración. Las copias de seguridad incrementales ocupan un espacio mínimo, mientras que las copias de seguridad completas requieren el mismo espacio que sus archivos monitoreados.

P: ¿Puedo restaurar archivos desde copias de seguridad?

R: Sí, FilesNanny incluye una función de restauración que le permite recuperar archivos desde cualquier versión de copia de seguridad.

P: ¿Están seguros mis datos?

R: Sí, FilesNanny solo se conecta a Internet cuando activa la licencia y todos sus datos se almacenan localmente en su computadora.