Documentazione

Guida completa all'utilizzo di FilesNanny per il monitoraggio dei file e la gestione dei backup.

Benvenuti su FilesNanny! Questa guida completa ti aiuterà a iniziare a utilizzare il nostro software di monitoraggio e backup dei file. Che tu sia un principiante o un utente esperto, qui troverai tutto ciò di cui hai bisogno.

Sommario

1. Installazione e configurazione

Requisiti di sistema

Prima di installare FilesNanny, assicurati che il tuo sistema soddisfi i seguenti requisiti:

  • Sistema operativo: Windows 10/11, macOS 10.14+ o Linux (Ubuntu 18.04+)
  • Memoria RAM: Minimo 4 GB, consigliato 8 GB
  • Magazzinaggio: 400 MB per l'installazione, spazio aggiuntivo per i backup
  • Rete: Connessione Internet per l'attivazione della licenza

Scarica e installa

  1. Scarica FilesNanny dal nostro sito ufficiale
  2. Esegui il programma di installazione per l'installazione e scegli la lingua preferita
  3. Seguire la procedura guidata di installazione per completare l'installazione
  4. Avvia FilesNanny dal desktop o dalla cartella delle applicazioni per iniziare a utilizzarlo

Primo lancio: FilesNanny ha un'interfaccia molto intuitiva: per prima cosa devi creare la tua prima cartella di monitoraggio.

2. Per iniziare

Configurazione iniziale

Quando avvii FilesNanny per la prima volta, dovrai:

  1. Scegli la lingua: Seleziona la lingua preferita tra 22 opzioni disponibili (in realtà la lingua è stata impostata da te durante il processo di installazione)
  2. Imposta posizione di backup: Scegli dove vuoi che vengano archiviati i backup nella scheda Backup
  3. Aggiungi cartelle di monitoraggio: Seleziona le cartelle che vuoi monitorare nella scheda Monitor
  4. Configura le notifiche: Imposta come desideri essere avvisato delle modifiche nella scheda delle impostazioni

Panoramica dell'interfaccia principale

L'interfaccia di FilesNanny è composta da diverse aree chiave:

  • Scheda Monitor: Luogo in cui mostrare e impostare la cartella monitorata e i messaggi di monitoraggio e backup
  • Scheda Backup: Luogo in cui mostrare e impostare la cartella di backup e i messaggi di backup
  • Scheda Ripristina:In questa scheda puoi ripristinare i file dai backup, inoltre puoi vedere il contenuto di ogni file di backup facendo doppio clic sul file nell'elenco e confrontare le differenze tra ciascuna delle due versioni del file
  • Scheda Impostazioni: Luogo in cui mostrare e impostare le impostazioni di FilesNanny, puoi cambiare la lingua, l'attivazione della licenza, l'avvio, le notifiche in questa scheda

3. Monitoraggio delle cartelle

Aggiunta della cartella al monitor

  1. Fare clic sul pulsante "Sfoglia..." nella scheda Monitor
  2. Sfoglia e seleziona la cartella che desideri monitorare
  3. Imposta le notifiche che preferisci nella scheda delle impostazioni
  4. Fare clic su "Avvia monitor" per iniziare

Tipi di modifica dei file che FilesNanny può monitorare:

📁 Creazione di file

Monitora i nuovi file aggiunti alla cartella. Ricevi notifiche quando i file vengono creati o copiati nelle directory monitorate.

✏️ Modifica file

Tieni traccia delle modifiche ai file esistenti. Monitora le variazioni delle dimensioni dei file, le date di modifica e gli aggiornamenti dei contenuti.

🗑️ Eliminazione file

Rileva quando i file vengono rimossi o eliminati. Aiuta a prevenire la perdita accidentale di dati e a tenere traccia degli spostamenti dei file.

📊 Aggiornamenti in tempo reale

Ricevi notifiche immediate delle modifiche non appena si verificano. Non sono necessari ritardi o scansioni programmate.

Caratteristiche del monitor

Caratteristiche FilesNanny tiene per il monitor:

  • Tipi di formato file: Monitora TUTTI i tipi di file nella cartella monitorata
  • Tipi di modifica dei file: Monitora TUTTI i possibili tipi di modifica dei file
  • Notifiche: Ricevi notifiche immediate delle modifiche non appena si verificano

4. Gestione del backup

Backup automatici

FilesNanny può creare automaticamente backup quando i file vengono modificati:

  1. Viene abilitato automaticamente quando aggiungi una cartella da monitorare
  2. Il backup automatico avviene ogni volta che i file nella cartella monitorata vengono modificati

Posizioni di backup

Per garantire la massima sicurezza, FilesNanny eseguirà il backup dei file SOLO sul tuo archivio locale:

  • Archiviazione locale: Salva i backup sul tuo computer o su unità esterne
  • 100% privato: Nessun dato verrà inviato al cloud o ad altri server
  • 100% sicuro: Ancora una volta, ti promettiamo che non invieremo mai i tuoi dati al cloud o a nessun altro server

Strategie di backup

🔄 Backup incrementale

Esegui il backup solo dei file che sono stati modificati dall'ultimo backup. Risparmia spazio di archiviazione e tempo.

📅 Backup COMPLETO

Crea un backup completo della cartella monitorata cliccando su "Esegui backup ora" nella scheda backup, indipendentemente dalle modifiche ai file.

5. Esplora file

Esplora file integrato

FilesNanny include un potente file browser che ti consente di:

  • Sfoglia i file monitorati nella cartella monitorata per controllarne il contenuto
  • Visualizza in anteprima i tipi di file più comuni (file di testo, file HTML, file di codice, file di Office come Word, Excel, PowerPoint)
  • Cerca file in tutte le posizioni monitorate
  • Ordina e filtra i file in base a vari criteri

Anteprima del file

Il file browser supporta l'anteprima per molti tipi di file:

  • File di testo: TXT, RTF, HTML, CSS, JavaScript, Python, ecc.
  • Documenti: PDF, TXT, DOCX, PPTX, XLSX
  • File di Office: Parola, Excel, PowerPoint
  • File di codice: HTML, CSS, JavaScript, Python, ecc.

6. Confronto delle versioni

Confronto delle versioni dei file

La funzione di confronto delle versioni di FilesNanny ti aiuta a tenere traccia delle modifiche tra le diverse versioni dei tuoi file:

  1. Seleziona un file nel browser dei file
  2. Fare clic su "Confronta versioni" dal menu contestuale
  3. Scegli due versioni da confrontare
  4. Visualizza il confronto con le differenze "+" e "-" ("+" significa che il contenuto è stato aggiunto, "-" significa che il contenuto è stato rimosso)

7. Impostazioni e configurazione

Impostazioni generali

Accedi al menu Impostazioni per configurare:

  • Lingua:Cambia la lingua dell'interfaccia
  • Informazioni sulla licenza: Attiva la tua licenza
  • Impostazioni di notifica: Configura come desideri essere avvisato delle modifiche e dei backup
  • Impostazioni di avvio: Configura se FilesNanny deve avviare automaticamente il monitoraggio all'avvio

8. Risoluzione dei problemi

Problemi comuni

FilesNanny non rileva le modifiche

Possibili cause:

  • I permessi della cartella sono insufficienti
  • Il software antivirus blocca l'accesso ai file o ha bloccato erroneamente FilesNanny
  • I file vengono modificati dai processi di sistema

Soluzioni:

  • Esegui FilesNanny come amministratore o controlla le impostazioni del software antivirus
  • Aggiungi FilesNanny alle esclusioni antivirus
  • Controllare i permessi e la proprietà della cartella

Utilizzo elevato della CPU

Possible Causes:

  • Monitoraggio di troppi file contemporaneamente
  • Carico molto elevato di frequenti modifiche ai file nelle cartelle monitorate

Solutions:

  • Ridurre il numero di cartelle monitorate, monitorare solo i file più importanti
  • Scopri quali file causano l'elevato utilizzo della CPU e rimuovili dalle cartelle monitorate
  • Oppure organizza semplicemente i tuoi file e cartelle e monitora i file più importanti

Errori di backup

Possible Causes:

  • Spazio su disco insufficiente
  • Problemi di connettività di rete o la cartella di backup non è scrivibile
  • Autorizzazioni di accesso ai file

Solutions:

  • Liberare spazio su disco o cambiare la posizione del backup
  • Controllare la connessione di rete e le credenziali
  • Verifica i permessi di scrittura per la cartella di backup

9. Domande frequenti

Domande generali

D: FilesNanny è gratuito?

R: FilesNanny offre una prova gratuita di 7 giorni con accesso completo a tutte le funzionalità. Dopo la prova, puoi scegliere di acquistare una licenza per continuare a utilizzare FilesNanny.

D: FilesNanny funziona su tutti i sistemi operativi?

R: Sì, FilesNanny è disponibile per Windows 10/11, macOS 10.14+ e Linux (Ubuntu 18.04+).

Domande tecniche

D: Quanto spazio su disco viene utilizzato per i backup?

R: L'utilizzo dello spazio di backup dipende dalle impostazioni. I backup incrementali occupano uno spazio minimo, mentre i backup completi richiedono uno spazio pari a quello dei file monitorati.

D: Posso ripristinare i file dai backup?

R: Sì, FilesNanny include una funzione di ripristino che consente di recuperare i file da qualsiasi versione di backup.

D: I miei dati sono al sicuro?

R: Sì, FilesNanny si connette a Internet solo quando attivi la licenza e tutti i tuoi dati vengono archiviati localmente sul tuo computer.

Hai bisogno di ulteriore aiuto?

Se non riesci a trovare la risposta che stai cercando, il nostro team di supporto è qui per aiutarti: