Bienvenue sur FilesNanny ! Ce guide complet vous aidera à démarrer avec notre logiciel de surveillance et de sauvegarde de fichiers. Que vous soyez débutant ou utilisateur expérimenté, vous trouverez ici tout ce dont vous avez besoin.

Table des matières

1. Installation et configuration

Configuration requise

Avant d'installer FilesNanny, assurez-vous que votre système répond aux exigences suivantes :

  • Système opérateur: Windows 10/11, macOS 10.14+ ou Linux (Ubuntu 18.04+)
  • BÉLIER: Minimum 4 Go, recommandé 8 Go
  • Stockage: 400 Mo pour l'installation, espace supplémentaire pour les sauvegardes
  • Réseau: Connexion Internet pour l'activation de la licence

Télécharger et installer

  1. Téléchargez FilesNanny depuis notre site officiel
  2. Exécutez le programme d'installation et choisissez votre langue préférée
  3. Suivez l'assistant d'installation pour terminer l'installation
  4. Lancez FilesNanny depuis votre bureau ou votre dossier d'applications pour commencer à l'utiliser

Premier lancement : FilesNanny a une interface très conviviale, vous devez d'abord créer votre premier dossier de surveillance.

2. Mise en route

Configuration initiale

Lorsque vous lancez FilesNanny pour la première fois, vous devrez :

  1. Choisissez la langue: Sélectionnez votre langue préférée parmi 22 options disponibles (en fait, la langue a été définie par vous lors du processus d'installation)
  2. Définir l'emplacement de sauvegarde : Choisissez où vous souhaitez que les sauvegardes soient stockées dans l'onglet de sauvegarde
  3. Ajouter des dossiers de surveillance : Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez surveiller dans l'onglet Moniteur
  4. Configurer les notifications : Configurez la manière dont vous souhaitez être informé des modifications dans l'onglet Paramètres

Présentation de l'interface principale

L'interface FilesNanny se compose de plusieurs zones clés :

  • Onglet Moniteur : Emplacement pour afficher et définir le dossier surveillé et les messages de surveillance et de sauvegarde
  • Onglet Sauvegarde : Emplacement pour afficher et définir le dossier de sauvegarde et les messages de sauvegarde
  • Onglet Restaurer :Vous pouvez restaurer des fichiers à partir de sauvegardes dans cet onglet. Vous pouvez également voir le contenu de chaque fichier sauvegardé en double-cliquant sur le fichier dans la liste et comparer les différences entre chaque version du fichier.
  • Onglet Paramètres : Lieu d'affichage et de configuration des paramètres de FilesNanny, vous pouvez modifier la langue, l'activation de la licence, le démarrage, les notifications dans cet onglet

3. Surveillance des dossiers

Ajout du dossier à Monitor

  1. Cliquez sur le bouton « Parcourir… » dans l'onglet du moniteur
  2. Parcourez et sélectionnez le dossier que vous souhaitez surveiller
  3. Définissez les notifications que vous aimez dans l'onglet Paramètres
  4. Cliquez sur « Démarrer le moniteur » pour commencer

Types de modifications de fichiers que FilesNanny peut surveiller :

📁 Création de fichiers

Surveillez l'ajout de nouveaux fichiers au dossier. Soyez averti lorsque des fichiers sont créés ou copiés dans les répertoires surveillés.

✏️ Modification de fichier

Suivez les modifications apportées aux fichiers existants. Surveillez les changements de taille, les dates de modification et les mises à jour de contenu.

🗑️ Suppression de fichiers

Détecte la suppression ou l'effacement de fichiers. Aide à prévenir les pertes accidentelles de données et à suivre les mouvements de fichiers.

📊 Mises à jour en temps réel

Recevez des notifications instantanées des modifications dès qu'elles se produisent. Aucun délai ni analyse programmée requis.

Caractéristiques du moniteur

Fonctionnalités que FilesNanny détient pour le moniteur :

  • Types de formats de fichiers : Surveiller TOUS les types de fichiers dans le dossier surveillé
  • Types de modification de fichier : Surveiller TOUS les types de modifications de fichiers possibles
  • Notifications: Recevez des notifications instantanées des changements au fur et à mesure qu'ils se produisent

4. Gestion des sauvegardes

Sauvegardes automatiques

FilesNanny peut créer automatiquement des sauvegardes lorsque des fichiers sont modifiés :

  1. Il est automatiquement activé lorsque vous ajoutez un dossier à surveiller
  2. La sauvegarde automatique se produit chaque fois que les fichiers du dossier surveillé sont modifiés

Emplacements de sauvegarde

Pour le rendre 100 % sûr, FilesNanny sauvegardera UNIQUEMENT les fichiers sur votre stockage local :

  • Stockage local : Enregistrez des sauvegardes sur votre ordinateur ou sur des disques externes
  • 100% Privé : Aucune donnée ne sera envoyée vers le cloud ou vers un autre serveur
  • 100% sécurisé : Une fois de plus, nous vous promettons que nous n'enverrons jamais vos données vers le cloud ou tout autre serveur.

Stratégies de sauvegarde

🔄 Sauvegarde incrémentielle

Sauvegardez uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde. Gain de temps et d'espace de stockage.

📅 Sauvegarde COMPLÈTE

Créez une sauvegarde complète du dossier surveillé en cliquant sur « Sauvegarder maintenant » dans l'onglet de sauvegarde, quelles que soient les modifications apportées aux fichiers.

5. Navigateur de fichiers

Explorateur de fichiers intégré

FilesNanny comprend un puissant navigateur de fichiers qui vous permet de :

  • Parcourir les fichiers surveillés dans le dossier surveillé pour vérifier leur contenu
  • Aperçu des types de fichiers courants (fichiers texte, fichiers HTML, fichiers de code, fichiers Office comme Word, Excel, PowerPoint)
  • Rechercher des fichiers dans tous les emplacements surveillés
  • Trier et filtrer les fichiers selon différents critères

Aperçu du fichier

Le navigateur de fichiers prend en charge l’aperçu pour de nombreux types de fichiers :

  • Fichiers texte: TXT, RTF, HTML, CSS, JavaScript, Python, etc.
  • Documents: PDF, TXT, DOCX, PPTX, XLSX
  • Fichiers de bureau: Word, Excel, PowerPoint
  • Fichiers de code : HTML, CSS, JavaScript, Python, etc.

6. Comparaison des versions

Comparaison des versions de fichiers

La fonction de comparaison de versions de FilesNanny vous aide à suivre les modifications entre les différentes versions de vos fichiers :

  1. Sélectionnez un fichier dans le navigateur de fichiers
  2. Cliquez sur « Comparer les versions » dans le menu contextuel
  3. Choisissez deux versions à comparer
  4. Afficher la comparaison avec les différences « + » et « - » (« + » signifie que le contenu a été ajouté, « - » signifie que le contenu a été supprimé)

7. Paramètres et configuration

Paramètres généraux

Accédez au menu Paramètres pour configurer :

  • Langue:Changer la langue de l'interface
  • Informations sur la licence : Activez votre licence
  • Paramètres de notification : Configurez la manière dont vous souhaitez être informé des modifications et des sauvegardes
  • Paramètres de démarrage : Configurer si FilesNanny doit démarrer automatiquement la surveillance au lancement

8. Dépannage

Problèmes courants

FilesNanny ne détecte pas les modifications

Causes possibles :

  • Les autorisations de dossier sont insuffisantes
  • Le logiciel antivirus bloque l'accès aux fichiers ou bloque par erreur FilesNanny
  • Les fichiers sont modifiés par les processus système

Solutions:

  • Exécutez FilesNanny en tant qu'administrateur ou vérifiez les paramètres du logiciel antivirus
  • Ajouter FilesNanny aux exclusions antivirus
  • Vérifier les autorisations et la propriété des dossiers

Utilisation élevée du processeur

Possible Causes:

  • Surveiller trop de fichiers simultanément
  • Charge très élevée de modifications fréquentes de fichiers dans les dossiers surveillés

Solutions:

  • Réduisez le nombre de dossiers surveillés, surveillez uniquement les fichiers les plus importants
  • Découvrez quels fichiers sont à l'origine de l'utilisation élevée du processeur et supprimez-les des dossiers surveillés
  • Ou organisez simplement vos fichiers et dossiers et surveillez les fichiers les plus importants

Échecs de sauvegarde

Possible Causes:

  • Espace disque insuffisant
  • Problèmes de connectivité réseau ou le dossier de sauvegarde n'est pas accessible en écriture
  • Autorisations d'accès aux fichiers

Solutions:

  • Libérez de l'espace disque ou modifiez l'emplacement de sauvegarde
  • Vérifiez la connexion réseau et les informations d'identification
  • Vérifier les autorisations d'écriture pour le dossier de sauvegarde

9. Questions fréquemment posées

Questions générales

Q : FilesNanny est-il gratuit ?

R : FilesNanny propose un essai gratuit de 7 jours avec accès complet à toutes les fonctionnalités. Après cet essai, vous pouvez acheter une licence pour continuer à utiliser FilesNanny.

Q : FilesNanny fonctionne-t-il sur tous les systèmes d’exploitation ?

R : Oui, FilesNanny est disponible pour Windows 10/11, macOS 10.14+ et Linux (Ubuntu 18.04+).

Questions techniques

Q : Combien d’espace disque les sauvegardes utilisent-elles ?

R : L'utilisation de l'espace de sauvegarde dépend de vos paramètres. Les sauvegardes incrémentielles utilisent un espace minimal, tandis que les sauvegardes complètes nécessitent un espace équivalent à celui de vos fichiers surveillés.

Q : Puis-je restaurer des fichiers à partir de sauvegardes ?

R : Oui, FilesNanny inclut une fonction de restauration qui vous permet de récupérer des fichiers à partir de n’importe quelle version de sauvegarde.

Q : Mes données sont-elles sécurisées ?

R : Oui, FilesNanny se connecte à Internet uniquement lorsque vous activez la licence et toutes vos données sont stockées localement sur votre ordinateur.

Besoin d'aide supplémentaire?

Si vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez, notre équipe d'assistance est là pour vous aider :