Documentatie

Inhoudsopgave

• 1. Installatie en configuratie
• 2. Aan de slag
• 3. Mapbewaking
• 4. Back-upbeheer
• 5. Bestandsbrowser
• 6. Versievergelijking
• 7. Instellingen en configuratie
• 8. Problemen oplossen
• 9. Veelgestelde vragen

1. Installatie en configuratie

Systeemvereisten

Voordat u FilesNanny installeert, moet u ervoor zorgen dat uw systeem aan de volgende vereisten voldoet:

• Besturingssysteem: Windows 10/11, macOS 10.14+ of Linux (Ubuntu 18.04+)
• RAM: Minimaal 4 GB, aanbevolen 8 GB
• Opslag: 400 MB voor installatie, extra ruimte voor back-ups
• Netwerk: Internetverbinding voor licentieactivering

Downloaden en installeren

1. Download FilesNanny van onze officiële website
2. Voer het installatieprogramma uit en kies uw voorkeurstaal
3. Volg de installatiewizard om de installatie te voltooien
4. Start FilesNanny vanaf uw bureaublad of de map met toepassingen om het te gebruiken

2. Aan de slag

Initiële configuratie

Wanneer u FilesNanny voor het eerst start, moet u het volgende doen:

1. Taal kiezen: Selecteer uw voorkeurstaal uit 22 beschikbare opties (de taal is door u ingesteld tijdens het installatieproces)
2. Back-uplocatie instellen: Kies waar u back-ups wilt opslaan in het tabblad Back-up
3. Monitoringmappen toevoegen: Selecteer de mappen die u wilt bewaken in het tabblad Bewaken
4. Meldingen configureren: Stel in hoe u op de hoogte wilt worden gehouden van wijzigingen in het tabblad Instellingen

Overzicht van de hoofdinterface

De FilesNanny-interface bestaat uit verschillende belangrijke gebieden:

• Tabblad Monitor: Plaats voor het weergeven en instellen van de bewaakte map en berichten van bewaking en back-up
• Tabblad Back-up: Plaats om de back-upmap en back-upberichten weer te geven en in te stellen
• Tabblad Herstellen:Op dit tabblad kunt u bestanden herstellen uit back-ups. Ook kunt u de inhoud van elk geback-upt bestand bekijken door dubbel te klikken op het bestand in de lijst en de verschillen tussen de twee versies van het bestand vergelijken.
• Tabblad Instellingen: Plaats om de instellingen van FilesNanny weer te geven en in te stellen. In dit tabblad kunt u de taal, licentieactivering, opstarten en meldingen wijzigen.

3. Mapbewaking

De map toevoegen aan Monitor

1. Klik op de knop 'Bladeren...' op het tabblad Monitor
2. Blader en selecteer de map die u wilt bewaken
3. Stel de meldingen in die u wilt in het tabblad Instellingen
4. Klik op "Start Monitor" om te beginnen

Bestandswijzigingstypen die FilesNanny kan bewaken:

Monitorfuncties

Functies die FilesNanny biedt voor de monitor:

• Bestandsindelingen: Controleer ALLE bestandstypen in de gecontroleerde map
• Bestandswijzigingstypen: Controleer ALLE mogelijke bestandswijzigingstypen
• Meldingen: Ontvang direct meldingen van wijzigingen zodra ze plaatsvinden

4. Back-upbeheer

Automatische back-ups

FilesNanny kan automatisch back-ups maken wanneer bestanden worden gewijzigd:

1. Het wordt automatisch ingeschakeld wanneer u een map toevoegt om te monitoren
2. Er wordt automatisch een back-up gemaakt telkens wanneer de bestanden in de gecontroleerde map worden gewijzigd

Back-uplocaties

Om het 100% veilig te maken, maakt FilesNanny ALLEEN een back-up van de bestanden naar uw lokale opslag:

• Lokale opslag: Bewaar back-ups op uw computer of externe schijven
• 100% privé: Er worden geen gegevens naar de cloud of een andere server verzonden
• 100% veilig: Wij beloven nogmaals dat wij uw gegevens nooit naar de cloud of een andere server zullen sturen

Back-upstrategieën

5. Bestandsbrowser

Ingebouwde bestandsverkenner

FilesNanny bevat een krachtige bestandsbrowser waarmee u:

• Blader door de gecontroleerde bestanden in de gecontroleerde map om hun inhoud te controleren
• Bekijk een voorbeeld van veelvoorkomende bestandstypen (tekstbestanden, html-bestanden, codebestanden, office-bestanden zoals Word, Excel en PowerPoint)
• Zoek naar bestanden op alle bewaakte locaties
• Bestanden sorteren en filteren op verschillende criteria

Bestandsvoorbeeld

De bestandsbrowser ondersteunt een voorbeeldweergave voor veel bestandstypen:

• Tekstbestanden: TXT, RTF, HTML, CSS, JavaScript, Python, enz.
• Documenten: PDF, TXT, DOCX, PPTX, XLSX
• Office-bestanden: Word, Excel, PowerPoint
• Codebestanden: HTML, CSS, JavaScript, Python, enz.

6. Versievergelijking

Bestandsversies vergelijken

Met de versievergelijkingsfunctie van FilesNanny kunt u wijzigingen tussen verschillende versies van uw bestanden bijhouden:

1. Selecteer een bestand in de bestandsbrowser
2. Klik op 'Versies vergelijken' in het contextmenu
3. Kies twee versies om te vergelijken
4. Bekijk de vergelijking met de verschillen tussen "+" en "-" ("+" betekent dat de inhoud is toegevoegd, "-" betekent dat de inhoud is verwijderd)

7. Instellingen en configuratie

Algemene instellingen

Ga naar het menu Instellingen om het volgende te configureren:

• Taal:De interfacetaal wijzigen
• Licentie-informatie: Activeer uw licentie
• Meldingsinstellingen: Configureer hoe u op de hoogte wilt worden gehouden van wijzigingen en back-ups
• Opstartinstellingen: Configureren of FilesNanny automatisch moet beginnen met monitoren bij het opstarten

8. Problemen oplossen

Veelvoorkomende problemen

FilesNanny detecteert geen wijzigingen

Mogelijke oorzaken:

• Maprechten zijn onvoldoende
• Antivirussoftware blokkeert de toegang tot bestanden of blokkeert ten onrechte FilesNanny
• Bestanden worden gewijzigd door systeemprocessen

Oplossingen:

• Voer FilesNanny uit als beheerder of controleer de antivirussoftware-instellingen
• Voeg FilesNanny toe aan antivirusuitsluitingen
• Controleer mapmachtigingen en eigendom

Hoog CPU-gebruik

Possible Causes:

• Te veel bestanden tegelijk monitoren
• Zeer hoge belasting van frequente bestandswijzigingen in gecontroleerde mappen

Solutions:

• Verminder het aantal bewaakte mappen en bewaak alleen de belangrijkste bestanden
• Ontdek welke bestanden het hoge CPU-gebruik veroorzaken en verwijder ze uit de gecontroleerde mappen
• Of organiseer gewoon uw bestanden en mappen en houd toezicht op de belangrijkste bestanden

Back-upfouten

Possible Causes:

• Onvoldoende schijfruimte
• Problemen met de netwerkverbinding of de back-upmap is niet beschrijfbaar
• Machtigingen voor bestandstoegang

Solutions:

• Maak schijfruimte vrij of wijzig de back-uplocatie
• Controleer de netwerkverbinding en -referenties
• Controleer schrijfrechten voor de back-upmap

9. Veelgestelde vragen

Algemene vragen

V: Is FilesNanny gratis te gebruiken?

A: FilesNanny biedt een gratis proefperiode van 7 dagen met volledige toegang tot alle functies. Na de proefperiode kunt u een licentie kopen om FilesNanny te blijven gebruiken.

V: Werkt FilesNanny op alle besturingssystemen?

A: Ja, FilesNanny is beschikbaar voor Windows 10/11, macOS 10.14+ en Linux (Ubuntu 18.04+).

Technische vragen

V: Hoeveel schijfruimte gebruiken back-ups?

A: Het gebruik van back-upruimte is afhankelijk van uw instellingen. Incrementele back-ups gebruiken minimale ruimte, terwijl volledige back-ups evenveel ruimte nodig hebben als uw gemonitorde bestanden.

V: Kan ik bestanden herstellen vanuit back-ups?

A: Ja, FilesNanny bevat een herstelfunctie waarmee u bestanden kunt herstellen vanaf elke back-upversie.

V: Zijn mijn gegevens veilig?

A: Ja, FilesNanny maakt alleen verbinding met internet wanneer u de licentie activeert. Al uw gegevens worden lokaal op uw computer opgeslagen.